Una plantilla de Excel para cumplir el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores —un trabajador, un año natural completo, con el calendario ya puesto y los resúmenes hechos— y la guía para entenderla o montarla tú.
La plantilla y la guía
Los dos archivos se descargan, se usan en tu ordenador y no envían nada a ninguna parte. Sin registro, sin formulario y sin contrapartida.
PDF · 405 KB · 22 páginas, de la base legal al dictamen pericial
Qué trae dentro
Doce hojas mensuales con el calendario del año ya generado y el día de la semana calculado.
Entrada, salida y pausa no computable, que es lo que permite acreditar qué tiempo fue trabajo efectivo y cuál no.
Resumen de cada mes: horas trabajadas, saldo de horas, vacaciones, bajas, permisos, festivos y días trabajados.
Resumen anual que recoge los doce meses sin tocar nada.
Una hoja de instrucciones con la base legal delante.
Y la guía, por si prefieres entenderla
Veintidós páginas que explican de dónde sale la obligación, cómo se monta la hoja paso a paso y qué hacer con un registro horario cuando llega dentro de un procedimiento. Se puede leer sin abrir la plantilla.
La base legal completa: artículo 34.9 del Estatuto, la sentencia del TJUE de mayo de 2019 y el Criterio Técnico 101/2019 de la Inspección.
El paso a paso en Excel con todas las fórmulas, para montar la hoja desde cero o adaptarla a una jornada distinta.
Por qué no hay que activar el «sistema de fechas 1904» y qué hacer en su lugar con los tiempos negativos.
El turno de noche, que es donde fallan casi todas las plantillas caseras.
Custodia, conservación de los cuatro años y protección de datos del registro.
El registro horario como prueba pericial: cómo se verifican los metadatos del archivo, qué delata un registro rellenado de golpe, cómo se cuantifica el exceso de jornada y qué debe decir el dictamen.
Cómo se rellena
1
Los datos, una sola vez
En la hoja «Datos» van el trabajador, la empresa y las horas semanales de contrato. La jornada diaria se calcula sola.
2
Cada día, cuatro casillas
La incidencia se elige de una lista; la entrada, la salida y la pausa se escriben en formato hh:mm. Solo se rellenan las casillas ámbar.
3
Lo demás sale solo
Las casillas azules están calculadas: horas del día, diferencia respecto de la jornada, totales del mes y resumen del año.
Por qué las horas de más y de menos van en decimales
Verás −0,75 en lugar de −0:45. Excel, con su sistema de fechas estándar, no sabe representar tiempos negativos: muestra almohadillas. El apaño habitual es activar el «sistema de fechas 1904», pero eso desplaza cuatro años todas las fechas del libro y da problemas al copiar datos entre archivos. Las horas decimales evitan el problema de raíz.
Lo que obliga la ley
El registro es diario e incluye el horario concreto de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora (art. 34.9 ET).
Se conserva cuatro años y queda a disposición de los trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
No sirve el calendario laboral ni el cuadrante horario: se hacen antes, y el registro es de lo efectivamente trabajado.
No llevarlo es infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS.
El sistema se organiza por negociación colectiva o acuerdo de empresa y, en su defecto, por decisión del empresario previa consulta con la representación legal de los trabajadores.
Aviso
Es una herramienta de apoyo. No sustituye al asesoramiento de un graduado social ni de un abogado laboralista, ni a lo que establezca el convenio colectivo aplicable.
Esto es una pieza suelta
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